“在智慧財務服務平臺建設之前，我們使用傳統的貼單式報銷方式，報銷人需要逐個找審批人簽字，一般一周內才能完成所有報銷手續。全校有近2000名教職工，過去報銷經常排長隊，報銷效率低，人力成本高。系統建成后，所有流程搬到線上辦理，最快的一筆報銷僅用了15分鐘就完成了從填單到支付的全部流程。報銷效率大大提高，人工成本大大降低?！敝袊嗣窬齑髮W財務處干部王永路告訴記者。
智慧財務服務平臺作為財務工作電子化的重要工具，在提升工作效率，減少財務風險等方面發揮了積極作用。近日，記者來到位于河北省廊坊市的中國人民警察大學，了解智慧財務服務平臺的使用情況。
中國人民警察大學是財政部首批電子憑證會計數據標準試點單位之一，也是國家檔案局電子發票電子化報銷、入賬、歸檔的前期試點單位，在使用智慧財務服務平臺及電子化過程中成效突出。過去，學校財務管理信息化基礎相對薄弱，很多工作需要通過手工方式完成，工作量大、風險高、效率低。
智慧財務服務平臺在部分業務上打通了業財融合的關鍵環節，在提高效率和降低成本方面具有明顯作用。如報銷人完成填單后，系統可自動進行合規性審核、核算和記賬。業務辦理提單時間由原來的平均1小時減少到目前的1分鐘，紙張消耗從平均4張減少到目前的1張，部分業務實現了全流程無紙化；業務審核如核對金額、標準以及是否存在重復報銷相關事項由原來平均10分鐘下降到30秒；部分業務電子化歸檔的方式，有效替代了原有需要30分鐘才能完成的紙質歸檔。
中國人民警察大學財務處處長郭際偉告訴記者，過去只能線下才能完成的憑證審核，現在通過手機操作就可以完成，并實時查看處理進度。
“智慧財務服務平臺確實給工作帶來了很大便利，省時省力，獲得了教職工的一致好評。一方面，職工報銷可直接在網上審核審批憑證，少跑路；另一方面，通過智慧財務服務平臺實現電子存檔，避免了因憑證丟失帶來的問題，系統還能夠自動辨別票據真偽，并避免虛開發票和重復報銷?！惫H偉告訴記者，智慧財務服務平臺還根據職務、權限等內置了資金報銷標準，讓審批更加規范、經費控制更加標準。同時，系統將預算管理和預算執行無縫對接，減少了臨時動議支出，加強了內部控制。
據悉，學校每年為解決跟蹤賬務不平、賬實不符等存在財務風險的問題消耗不小成本。以電子憑證管理為基礎，智慧財務服務平臺可以在學校內部財務系統與財務平臺就網上報銷事項以及金額的一致性進行核對，并與銀行數據進行二次核對，快速定位數據差異項，從而有效防范了財務管理風險。
內控制度也嵌入智慧財務服務平臺?！耙郧暗膱箐N發票曾出現公司名稱與印章不一的情況。”中國人民警察大學財務處副處長康文明告訴記者，智慧財務服務平臺系統建成后，所有電子票據均進入系統接受核驗，票據報銷和查驗結果等情況一目了然。通過初審、復審、終審等各個環節，確保數據審核過程不可逆，有效杜絕了虛假發票報銷、重復報銷等業務風險。
基于智慧財務服務平臺，學校構筑了從發票采集、費用報銷、會計記賬，到原始憑證存儲的全流程電子化管理。同時，與智慧財務服務平臺的賬務系統、報銷系統銜接，實現了一鍵入賬；引入電子會計檔案系統，實現了會計記賬憑證和會計原始憑證（含電子發票）入卷歸檔、檔案檢索、檔案借閱及檔案移交的會計檔案一體化管理。
郭際偉介紹說，2020年11月，中國人民警察大學啟動建設智慧財務服務平臺建設。建成后的系統集預算、合同、核銷、差旅、收費、電子檔案、決策分析等多模塊于一體，實現了學校財務的全流程管理，有效解決了電子票據的報銷和歸檔問題。經過兩年的需求轉化、系統磨合，目前，學校財務信息化基礎基本建成，財務管理制度和流程不斷優化，逐步實現了財務工作的全流程數字化轉型。未來，學校將緊跟國家會計信息化發展步伐，持續推進學校財務工作向智能化、智慧化發展，進一步讓數據多流轉，讓教職工少跑路。
來源：中國財經報
記者：郭盡美
編輯：傅博